6 dicas para escolher melhor o software médico
Os profissionais da saúde sabem bem como a rotina pode ser desafiadora. Afinal, é preciso se dividir entre os atendimentos, a gestão da clínica, a organização dos horários, a atualização profissional e ainda separar um tempo para descansar.
Para conseguir gerenciar toda a rotina, vale a pena contar com o suporte de tecnologias de qualidade, como um bom software médico.
A ferramenta é pensada para simplificar a vida dos profissionais da saúde. Ela é capaz de promover mais eficiência à gestão da clínica e ainda colaborar para que o médico preste a melhor assistência aos pacientes.
Como? O software médico oferece recursos que integram todos os setores da clínica: desde o agendamento da consulta e a ficha anamnese até o controle de clientes inadimplentes e a emissão de notas fiscais.
No entanto, cada software é único e é necessário avaliar alguns pontos importantes antes de escolher o seu. Pensando nisso, preparamos este conteúdo.
Aqui você vai entender quais as vantagens de um software médico, como escolher o melhor para você e ainda conhecerá uma opção gratuita. Vamos lá?!
Quais os benefícios de um software médico?
Os softwares médicos melhoram os processos da clínica como um todo e permitem que as instituições entreguem a melhor assistência possível aos seus pacientes.
Se você ainda tem dúvidas, confira a seguir três das principais vantagens deste tipo de sistema.
Centralização de informações
Você já precisou de alguma informação que estava na recepção? Ou de algum documento que fica somente no escritório da empresa? Ter dados espalhados por diferentes papéis e pastas prejudica a sua produtividade.
Por outro lado, o software para consultório centraliza todos os dados que você utiliza na sua rotina médica, o que garante que você tenha sempre à mão as informações que precisa.
Dados dos seus clientes, prontuários, agenda, informações financeiras da clínica, controle de estoque e muitos outros recursos compõem a lista de funcionalidades que os melhores softwares médicos oferecem.
Tudo isso proporciona mais agilidade para a rotina, bem como, melhor experiência para os seus pacientes.
Melhor experiência para o cliente
Os melhores softwares médicos também possibilitam um relacionamento mais próximo com o cliente.
Como? Antes da consulta, o sistema envia lembretes automáticos de agendamento, o que reduz o índice de não-comparecimento à consulta e aumenta a satisfação dos pacientes.
Além disso, os melhores softwares para consultório oferecem uma agenda médica muito mais completa, tecnológica e intuitiva, o que melhora a organização da clínica, evita atrasos e erros de agendamento e reduz o tempo de espera.
Mais produtividade e eficiência
Outra super vantagem de ter um software médico é a possibilidade de gerar diferentes tipos de relatórios, como financeiro, de procedimentos, agendamentos, entre vários outros.
Assim, você sempre tem disponível as informações que precisa para analisar o seu empreendimento, o que simplifica a sua gestão, bem como, aumenta a assertividade das tomadas de decisão.
Além disso, o sistema conta com tecnologias que colocam o seu consultório na frente, como o agendamento online de consultas e anamnese online. Recursos digitais que otimizam o tempo e os atendimentos.
6 dicas para escolher o melhor software médico
Agora que você já conhece alguns dos benefícios que um software médico pode trazer para a sua clínica, chegou a hora de descobrir como escolher o melhor sistema para você. Confira!
Defina quais são as suas necessidades
O primeiro passo para escolher o software médico ideal é definir quais são as suas necessidades. Ou seja, pense nas dificuldades da clínica que poderiam ser resolvidas com um sistema.
Por exemplo, se fazer ligações para confirmar os horários agendados é algo que reduz a produtividade da sua equipe, buscar um software que envia lembretes automáticos de agendamento deve ser prioridade.
Avalie a usabilidade do software
De nada adianta um sistema extremamente completo, mas que seja complexo de usar. Por isso, o melhor caminho é optar por um software intuitivo e que possa ser facilmente implementado dentro da sua clínica.
Também vale a pena priorizar sistemas que permitam a personalização da agenda, como a mudança de cores, a criação de etiquetas e o bloqueio de horário.Tudo isso melhora a visualização das informações.
Verifique a segurança do sistema
Ao escolher um software médico bem avaliado, você garante que os dados dos seus pacientes estejam seguros, armazenados em servidores confiáveis e com a integridade e sigilo que eles devem ter.
Todas as informações devem passar por backups diários, o que elimina o risco de perder os dados em furtos ou em acidentes com o seu computador.
Observe se há prestação de suporte
Outro item fundamental que deve ser avaliado na hora de escolher o melhor software médico é se o sistema oferece suporte especializado.
Isso é importante porque dúvidas podem surgir ao longo do uso e é fundamental poder contar com um time de suporte ágil e eficiente.
Dê atenção especial à ficha anamnese
Ter um prontuário acessível e personalizável é quesito básico para quem busca eficiência, segurança de dados e agilidade em uma clínica médica.
Afinal, o documento é o mais utilizado por profissionais da saúde e precisa contribuir para o sucesso da consulta.
Por isso, na hora de escolher o melhor software médico, observe se é possível adicionar, editar e excluir campos da anamnese. Assim, você vai conseguir ter um prontuário perfeito para o seu estilo de consulta.
Observe os diferenciais do software
Busque também diferenciais que podem contribuir para o sucesso da sua clínica. Por exemplo, o agendamento online é um recurso disponível em alguns softwares e que pode aumentar o seu faturamento.
Funciona assim: o recurso permite que você disponibilize aos seus clientes um link com os horários da sua agenda. O paciente pode acessar e realizar o agendamento do horário que melhor lhe atende.
A funcionalidade dispensa a necessidade do cliente entrar em contato com a clínica, bem como, possibilita que a sua agenda fique disponível 24h todos os dias! Simples e tecnológico!
Teste os recursos do software médico na prática
Nada de escolher um software no escuro! Antes de contratar qualquer sistema, peça para fazer o teste gratuito por alguns dias.
Afinal, somente assim é possível conhecer na prática os recursos do sistema e avaliar se ele atende as necessidades da sua clínica.
Simples Agenda: o software médico ideal para a sua rotina!
O Simples Agenda é o software médico que você estava procurando!
Além de disponibilizar teste gratuito por 35 dias, o sistema oferece todos os recursos necessários para você gerenciar a sua clínica e atender os seus pacientes da melhor maneira possível.
O sistema é atualizado, passa por melhorias constantes e conta com tecnologia de ponta para garantir a segurança das informações que são armazenadas nele.
Dentre os principais recursos do software médico do Simples Agenda é preciso citar a agenda online (completa, fácil de usar e personalizável), o agendamento online, a ficha anamnese, o fluxo de caixa e a emissão de notas fiscais.
Como diferencial, o sistema ainda conta com controle de salas e profissionais, gestão de estoque, de clientes inadimplentes, de contratos e diversas outras funcionalidades pensadas para o sucesso da sua clínica.
E aí, pronto(a) para melhorar a gestão e a rotina com o Simples Agenda? Então, faça agora o teste gratuito e saia na frente!
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