Aprenda o que é giro de estoque e como calcular

O giro de estoque pode parecer básico, mas ainda é o "calcanhar de Aquiles" de diversas empresas. O conceito faz parte da rotina de todo empreendimento que conta com um estoque, como varejo, distribuidora, atacadista, indústria, entre vários outros modelos de negócio.

Em resumo, o giro de estoque diz respeito à capacidade de renovação do estoque, sendo primordial para um controle financeiro assíduo e um bom ritmo das vendas.

Se você quer saber como manter o estoque equilibrado, de modo que não prejudique as vendas, mas que também não fique com dinheiro parado, você está no lugar certo! 

Continue a leitura e aprenda o que é e como calcular o giro de estoque. 

O que é giro de estoque? 

O giro de estoque é um importante indicador de desempenho de estoque, além de revelar informações sobre a situação econômico-financeira da empresa. 

Na prática, o giro evidencia em quantas vezes uma empresa vendeu e repôs seu estoque em determinado intervalo de tempo. Portanto, ele permite identificar a rotatividade dos produtos em estoque e o tempo gasto para a movimentação dos produtos.

Além disso, é possível identificar quais mercadorias estão com baixa saída e tomar decisões estratégicas. Tudo isso resulta no melhor aproveitamento dos recursos e otimização do processo.

Porque o giro de estoque é fundamental? 

Quando há um descontrole do giro de estoque, é comum que o empreendedor se depare com um acúmulo de mercadorias sem procura (dinheiro parado) ou com uma grande demanda por produtos, mas falta estoque (perda de vendas e insatisfação da clientela). 

A partir disso não é difícil de perceber que o desequilíbrio do estoque é um grande passo para uma confusão financeira. 

Se o seu estoque fica muito tempo parado, além de correr o risco de estragar ou envelhecer, você está gastando dinheiro com armazenamento, reduzindo o seu capital de giro e perdendo a oportunidade de melhor aproveitar o recurso financeiro. 

Por outro lado, a ausência de estoque gera perda de vendas e frustração. 

Sendo assim, o giro de estoque é especialmente importante para que a empresa atinja um equilíbrio entre a quantidade de estoque e o ritmo de vendas. 

Como calcular o giro de estoque? 

De forma prática, quanto maior for o giro, melhor. Por exemplo, se o seu giro de estoque for de 12 em um ano, isso significa que a cada 30 dias você renova o estoque. Quer aprender a fazer essa conta? Calma, que a gente te ajuda!

O cálculo do giro de estoque é mais simples do que parece. No entanto, ele depende do valor de outras variáveis, sendo elas:

• Número total de produtos vendidos no período desejado;

• O volume médio do estoque no período desejado. 

Agora vamos à conta. A fórmula é bem simples:

GIRO DE ESTOQUE = TOTAL DE VENDAS / VOLUME MÉDIO ARMAZENADO

Que tal um exemplo? Supondo que você é o dono de uma loja de roupas e vende 5.000 camisetas por ano e o seu estoque é de 500 camisetas. Neste caso, o giro de estoque é 5.000/500 = 10, ou seja, 10 giros por ano. 

Se a sua empresa comercializar um número grande de produtos variados, neste caso, é recomendado realizar o cálculo usando os preços de compra. 

Ah! Não confunda. Deve-se utilizar somente o preço de compra, uma vez que o preço de venda inclui taxas entre outros valores que não condizem com o gasto do estoque.

Por exemplo:

Vamos imaginar que o custo de compra da camiseta é de R$15. Com um estoque médio de 500 camisetas o custo é de R$7.500 e o volume de vendas ao ano é de R$75.000 a preço de compra. Portanto, o giro de estoque será: 75.000/7500 = 10, ou seja, 10 giros em um ano.

Nesse tipo de cálculo, se o resultado for menor do que 1 tem mercadoria parada a mais de um ano no estoque. 

Por fim, vale a pena fazer a conta do giro de estoque em dias. Por exemplo:

365 dias / 10 giros de estoque = 36,5 dias. Isso significa que a loja de roupas "girou" o estoque em média a cada 36,5 dias. 

Quais são as vantagens de calcular o giro de estoque?

Dentre as principais vantagens de fazer giro de estoque, podemos destacar:

Melhor rotatividade do produto

Ao realizar o cálculo correto do giro de estoque você terá melhor controle sobre a compra e saída de mercadores. Como resultado, há uma maior rotatividade do produto, evitando que ele fique ultrapassado ou perca a validade. 

Minimização dos riscos de perda

O excesso de estoque é ainda pior diante de situações como assalto, roubo, incêndio ou desastres naturais, afinal, nesses casos o prejuízo é maximizado. No entanto, quando o empreendedor passa a ter o controle correto do estoque, o risco de perdas é reduzido. 

Menor demanda por espaço para armazenamento

O custo de manter um estoque ainda é muito alto. A boa notícia é que por meio do giro de estoque não é necessário se preocupar em reservar itens. Portanto, há uma melhor gestão dos gastos e aproveitamento dos recursos da empresa.

Montagem de estratégias 

Outra grande vantagem do giro de estoque é que ele possibilita previsibilidade. Isso significa que o gestor consegue fazer uma projeção do estoque, uma vez que ele entende a rotatividade. Inclusive, é possível se preparar estrategicamente para épocas com maior demanda, como o Natal ou Black Friday, e melhor lidar com a recessão. 

Dicas para melhorar o seu giro de estoque

Agora que já entendemos o que é giro de estoque e como calculá-lo, descubra como melhorar o giro de estoque, isto é, aumentar a rotatividade dos seus produtos. Vamos lá?!

1. Não baseie suas ações em achismos

É muito comum que empreendedores criem listas de compras baseadas em achismos, por exemplo, "aquele produto tem maior saída, então vou comprar x unidades". No entanto, trabalhar com estoque exige decisões assertivas, baseadas em dados.

Caso contrário, há o risco de perder dinheiro. Portanto, antes de qualquer compra junto aos fornecedores avalie o máximo de dados que puder: estoque mínimo e máximo, giro de estoque e pesquise tendências. A saúde financeira da sua empresa agradece.

2. Tenha controle do estoque mínimo

Uma grande frustração para o empreendedor é receber o cliente, mas não poder atendê-lo por falta de estoque. Do mesmo modo, o cliente fica insatisfeito e, certamente, procurará outra loja para suprir a sua necessidade.

Para evitar esse tipo de situação é fundamental fazer a gestão do estoque mínimo. Uma boa dica é contar com a ajuda de um sistema de controle de estoque que alerta quando o produto atingir a marca mínima. Acesse aqui e aprenda como fazer gestão de estoque.

3. Utilize um software de gestão

Não é de hoje que a tecnologia tem feito a diferença dentro dos processos empresariais. Atualmente, é praticamente impossível ver um setor funcionando sem o uso de um computador ou software de automação. Com o controle de estoque não é diferente. 

Um sistema de controle de estoque, certamente, pode facilitar (e muito) a sua gestão. O Simples Agenda possibilita o cadastro de produtos, controle de controle, emissão de NFS-e, boletos, cadastro de fornecedores e muito mais.