O que é e como funciona um software odontológico?
Sabe aquela dor de cabeça no fim do mês de ter que organizar todas as contas do consultório? E a rotina estressante de ter uma agenda bagunçada? Bom, esses são alguns dos problemas solucionados por um bom software odontológico.
Isso porque o sistema é pensado para simplificar e automatizar a rotina de uma clínica ou consultório de dentista. Por isso, o software odontológico oferece recursos que vão desde o agendamento online de clientes até a completa gestão financeira e de estoque.
Afinal, todos os detalhes são pensados para que a sua gestão seja centralizada dentro do sistema. Incrível, né?! Para dominar o tema e entender o que é um software odontológico e como ele funciona, continue a leitura até o fim.
Ah! E no final do conteúdo preparamos uma lista com opções de sistemas para dentista para você escolher o seu. Vamos lá?!
O que é um software odontológico?
Um software odontológico é um sistema usado para simplificar e organizar a gestão financeira e administrativa de consultórios e clínicas. Ele também é muito útil na automação de tarefas, otimização do tempo e, até mesmo, para aumentar a satisfação dos pacientes.
Para tudo isso, o sistema integra em um único software todos os recursos necessários para gestão de um consultório. Dentre as principais funcionalidades que todo o sistema odontológico precisa ter, podemos citar:
Agendamento online de consultas;
Agenda online;
Envio de lembretes de agendamento;
Cadastro de clientes;
Controle de estoque;
Fluxo de caixa com contas a pagar e contas a receber;
Ficha anamnese e contrato;
Alguns softwares também oferecem funcionalidades que são consideradas diferenciais - mas que podem ajudar muito na sua rotina. Por exemplo:
Controle de pacotes;
Controle de salas e equipamentos;
Emissão de notas fiscais e boletos;
Cálculo de comissões;
Entre outros.
Como funciona um software odontológico?
O software odontológico é dividido em módulos que são integrados dentro do sistema. E cada módulo corresponde a um setor da empresa, por exemplo, finanças, estoque e vendas.
A partir daí, sempre que uma informação é atualizada em algum módulo, diversas outras informações são atualizadas simultaneamente.
Por exemplo, ao realizar o controle do número de sessão do seu paciente, já é possível realizar o controle dos recebimentos em uma única tela. Do mesmo modo, ao realizar um agendamento o sistema envia lembretes automáticos para o cliente sobre a data agendada.
Portanto, as ferramentas manuais, como planilhas de controle, cadernos de caixa e a agenda de papel são eliminadas. Afinal, toda a gestão passa a acontecer dentro do sistema, desde o cadastro de paciente até a emissão da nota fiscal.
Quais são os principais benefícios do sistema?
Até aqui já entendemos o que é um software odontológico e como ele funciona. Mas, será que na prática ele, realmente, ajuda a administrar uma clínica?!
Bom, já imaginou ter as informações dos pacientes completamente organizadas, com os exames anexados e controle assíduo sobre os pagamentos?
Com o sistema tudo isso é possível de uma maneira muito simples. As informações são facilmente encontradas dentro do software e com poucos cliques você tem tudo que precisa na palma da mão (ou na tela do computador).
O sistema também é importante para otimizar o tempo da equipe.
Isso porque atividades que antes levavam horas, como ligar para os clientes para confirmar agendamento, receber ligações para marcar consultas e compilar dados financeiros, passam a ser realizadas automaticamente pelo software.
Rápido retorno do investimento;
Otimize o tempo da sua equipe;
Agenda sempre organizada;
Centralização das informações;
Atendimento personalizado;
Fácil interpretação dos dados financeiros;
Envio de lembretes automáticos para os pacientes;
Segurança dos dados.
Para conhecer todos os benefícios de um software odontológico acesse o link.
Software odontológico online ou offline: qual escolher?
Na hora de escolher o seu sistema é possível optar por um software odontológico online ou offline. Dentre as duas opções, a primeira é a mais utilizada.
Isso porque um software odontológico online pode ser acessado de qualquer dispositivo com acesso à internet. Além disso, ele é mais simples de usar, dinâmico e não requer treinamento da equipe nem gastos com manutenção.
Tudo acontece online, inclusive as atualizações do software, e os dados são armazenados em nuvem com total segurança.
Já o software odontológico offline só pode ser utilizado no computador em que for instalado. Portanto, caso o computador estrague ou trave o sistema fica inacessível. Além do mais, são necessários gastos com instalação e manutenção do sistema no computador.
Como escolher o melhor software odontológico?
Existem diversas opções de software odontológico no mercado e, claro, com recursos e preços diferentes.
Como vimos, algumas funcionalidades são consideradas mínimas (essenciais) para que um software possa ser utilizado por dentistas. Mas, certos sistemas também oferecem alguns diferenciais que contribuem para o sucesso da clínica e facilitam a rotina.
Também é preciso levar em consideração a facilidade de uso do sistema. Afinal, de nada adianta um software odontológico se ele não for simples e prático de usar, uma vez que ao invés de ajudar a equipe, acabará virando um quebra-cabeça.
E aí entra outra questão importante: o suporte oferecido. Por mais que o sistema seja simples de usar, muitas das vezes podem surgir dúvidas. Portanto, vale a pena optar por um software que ofereça suporte - preferencialmente gratuito - e FAQ de dúvidas.
3 melhores opções de software odontológico do mercado
Antes de tudo é preciso dizer que não existe um software melhor que o outro. Na realidade, é preciso escolher o sistema que melhor atenda ao que você precisa e, claro, esteja dentro do orçamento.
Conheça a seguir três excelentes opções:
Simples Agenda
O Simples Agenda é um software odontológico em destaque no mercado. O sistema é online e oferece todos os recursos necessários para gestão do seu consultório, como financeiro, vendas, controle de salas, cadastro de clientes e agendamento online.
Além disso, oferece recursos extras como emissão de notas fiscais e boletos.
Um dos grandes diferenciais do Simples Agenda é que ele conta com aplicativo para celular, assim, você sempre terá o seu consultório e a sua agenda na palma da mão.
Outra grande vantagem é o custo-benefício. Isso porque o Simples Agenda é um dos softwares mais completos do mercado, mas conta com planos acessíveis. Ele é dinâmico, fácil de usar e oferece teste gratuito por 35 dias sem necessidade de cadastrar cartão de crédito.
Preço: a partir de R$39,90/mês. O plano mais completo do sistema é de R$99,90.
iGestão Odonto
Outro software odontológico é o iGestão Odonto. Com ele é simples remarcar consultas e procedimentos, gerar orçamentos e conceder descontos. O sistema também oferece controle financeiro, gestão de indicadores e prontuário clínico.
Preço: a partir de R$115,70 por mês.
Ser Odonto
O Ser Odonto oferece controle financeiro, módulo de suprimentos e estoque, emissão de boletos e notas fiscais. O sistema é bem completo e é ideal para quem busca uma ferramenta bem robusta, o que muitas vezes pode ser um pouco mais complicado de usar.
Preço: a partir de R$109,00. O plano para clínicas maiores custa R$459,00.
Gostou do conteúdo e entendeu o que é um software odontológico?! Leia também: 11 aplicativos para dentista que você precisa conhecer.
E para mais dicas sobre consultório odontológico, continue acompanhando o blog do Simples Agenda. Por aqui estamos de mãos dados com o sucesso do seu consultório ou clínica.